Secretaria Administrativa

Asistente administrativo es una persona con habilidades que la hacen apta para encargarse del control y la organización de una oficina, un despacho o una empresa. Y su misión, independientemente del lugar en el que trabaje, es realizar una serie de tareas que están relacionadas con el apoyo, la información, la asistencia telefónica y el recaudo de documentos. Solicitamos una secretaria bilingüe para manejar flujo de pacientes, llamadas, organización ejecutiva y con ideas de mejorar mercadeo de la oficina. Honestidad, disciplina, deseos de aprender y mejorar y buena presencia con actitud positiva. Favor de dejar su resume e información en PDF al email: ******
Requisitos:
• El apoyo administrativo, llevando a cabo tareas como el envío de correos electrónicos, fotocopiado, archivado, fax, atención al teléfono, registro de los mensajes, hojas de cálculo, bases de datos, registro de pacientes diarios y gestión de los artículos de papelería y otros materiales en sala de operaciones. También suelen realizar sustituciones en la recepción de faltar personal.
• Recogida de la correspondencia y entrega al correspondiente miembro del personal. También pueden gestionar el correo saliente y prepararlo para su envío.
• Control y actualización de registros de pacientes. el registro de información sobre pacientes cumplimentando formularios o escribiendo notas, así como tomar fotos etc.
• Gestión de los sistemas de archivado en plataforma y modo manual. Se aseguran de que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados. Posteriormente, pueden encontrar la información a petición de otros miembros del personal.