Asistente Administrativo

Blaze está en busca de un/a Asistente Administrativo/a altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo. Somos una compañía líder en servicios y estamos buscando un profesional dinámico que pueda manejar múltiples tareas administrativas y contribuir al buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias.
Responsabilidades:
Manejar la comunicación interna y externa, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
Gestionar agendas y coordinar reuniones, citas y eventos.
Preparar, revisar y archivar documentos y reportes.
Mantener actualizados los registros y bases de datos de la empresa.
Apoyar en la gestión de facturas, órdenes de compra y seguimiento de pagos.
Coordinar y colaborar en proyectos especiales según se requiera.
Realizar otras tareas administrativas para asegurar la eficiencia y el flujo de trabajo dentro de la oficina
Requisitos:
Requisitos -Diploma de escuela secundaria o equivalente (se prefiere un grado asociado en administración de empresas o campos relacionados).
-Experiencia previa como Asistente Administrativo/a o en un rol similar.
-Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
-Habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
-Conocimientos sólidos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
-Conocimientos básicos en Quickbooks, preferible.
-Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
-Detallista, organizado/a y con habilidades excepcionales para la gestión del tiempo.
-Bilingüe: español e inglés.
Envíe resumé a: ******. Por favor, asegúrate de incluir "Asistente Administrativo" en la línea de asunto de tu correo.