Gerente De Proyectos - Proyectos De Capital

Una comunidad que transforma vidas

En la Universidad del Sagrado Corazón, una institución de educación superior, privada y sin fines de lucro con trayectoria centenaria en Puerto Rico, estamos comprometidos con la formación integral de profesionales éticos, críticos y solidarios.

Te invitamos a formar parte de una comunidad comprometida con la educación, el servicio y el país. Actualmente, buscamos un(a) profesional con experiencia en planificación, coordinación y ejecución de proyectos de construcción e infraestructura para integrarse como Gerente de Proyectos - Proyectos de Capital. Descubre cómo tu talento puede contribuir al presente y futuro de nuestra Universidad.

Resumen de la posición

El(la) Gerente de Proyectos – Proyectos de Capital es responsable de apoyar al Principal Oficial de Proyectos de Capital en la planificación, coordinación, ejecución y seguimiento de proyectos de construcción, renovación y mejora de las instalaciones universitarias. Actúa como enlace principal entre la Universidad, los contratistas, los consultores, los proveedores y las agencias reguladoras, procurando que los proyectos se completen dentro del alcance, los plazos y los presupuestos establecidos, en cumplimiento de los estándares de calidad institucionales, los códigos de construcción aplicables y las normas de seguridad.

Funciones principales

Apoya la planificación, coordinación y supervisión de proyectos de construcción, renovación y mejoras de capital durante todas las fases de su ejecución.

Desarrolla y mantiene calendarios de trabajo, alcances de proyectos, presupuestos y herramientas de seguimiento para monitorear el progreso y cumplimiento de los objetivos establecidos.

Da seguimiento a los plazos, costos y entregables de los proyectos; identifica desviaciones, riesgos y situaciones que puedan afectar su ejecución, y recomienda acciones correctivas.

Coordina reuniones con las partes interesadas internas, contratistas, ingenieros, arquitectos, consultores y proveedores; prepara minutas, acuerdos y planes de acción.

Sirve como punto de contacto principal para la coordinación diaria con contratistas externos y proveedores, y da seguimiento a los compromisos, entregables y acuerdos contractuales.

Coordina y da seguimiento a los procesos de solicitud de propuestas (Request for Proposals, RFP), licitaciones, órdenes de cambio, presentaciones y documentación relacionada con los proyectos.

Coordina la preparación y presentación de solicitudes de permisos, evaluaciones ambientales y demás documentos requeridos para obtener las aprobaciones regulatorias correspondientes.

Colabora con agencias gubernamentales, oficinas municipales y organismos de inspección durante los procesos de permisos, construcción y cierre de proyectos.

Coordina las inspecciones requeridas y mantiene evidencia documentada de su cumplimiento con los códigos, permisos y reglamentaciones aplicables.

Da seguimiento a los presupuestos de los proyectos y revisa facturas, solicitudes de pago y órdenes de cambio en coordinación con las unidades institucionales correspondientes.

Mantiene expedientes actualizados y completos de cada proyecto, incluyendo contratos, permisos, informes de inspección, correspondencia, presupuestos y documentos de cierre.

Prepara informes de progreso, resúmenes financieros y evaluaciones posteriores a la culminación de los proyectos, incluyendo métricas, recomendaciones y lecciones aprendidas, para consideración del Principal Oficial de Proyectos de Capital.

Colabora con las unidades académicas y administrativas para identificar necesidades de espacio, coordinar la logística y minimizar las interrupciones en las operaciones universitarias durante la ejecución de los proyectos.

Participa en reuniones de planificación y coordinación con las unidades internas y las entidades externas para asegurar la alineación de los proyectos con las prioridades y los objetivos institucionales.

Lleva a cabo otras funciones relacionadas con el puesto, según se le asignen.

Requisitos del puesto

Educación

Bachillerato en Ingeniería o en un campo relacionado, de una institución acreditada.

Experiencia

De tres (3) a cinco (5) años de experiencia en gestión de proyectos de capital, administración de construcción o desarrollo de instalaciones institucionales. Se prefiere experiencia en instituciones de educación superior.

Competencias clave

Dominio de la comunicación oral y escrita en español e inglés, con capacidad para comunicarse de manera clara, correcta y efectiva en ambos idiomas.

Conocimiento de técnicas, metodologías y mejores prácticas de gestión de proyectos y construcción. Se prefiere certificación en gestión de proyectos o credencial equivalente.

Conocimiento de los códigos de construcción aplicables, las normas de zonificación, los procesos de permisos, los estándares de seguridad de OSHA y los requisitos de cumplimiento ambiental.

Experiencia en la coordinación y supervisión de contratistas externos, proveedores y firmas consultoras, incluyendo procesos de licitación y administración de contratos.

Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y de herramientas de gestión de proyectos, como Microsoft Project, Procore o plataformas similares.

Capacidad para analizar información, organizar tareas, resolver problemas y administrar múltiples proyectos simultáneamente.

Destrezas para preparar y ofrecer presentaciones e informes ante diversos públicos, incluyendo personal directivo, representantes de agencias gubernamentales y otras partes interesadas.

Capacidad para representar a la unidad de Operaciones y a la Universidad de manera profesional, ética y efectiva.

Habilidad para establecer y mantener relaciones laborales efectivas con personas de distintos niveles organizacionales y públicos.

Capacidad para coordinar múltiples partes interesadas, negociar prioridades y dar seguimiento a compromisos y fechas de entrega.

Capacidad y disponibilidad para apoyar y promover la misión de la Universidad.

Este puesto requiere un alto sentido de la discreción y la confidencialidad, ya que el(la) ocupante tendrá acceso a información relacionada con la Universidad del Sagrado Corazón, sus proyectos, empleados(as), estudiantes y suplidores. Dicha información no podrá divulgarse a personas no autorizadas ni utilizarse en beneficio propio o de terceros, salvo autorización expresa de sus supervisores.

Si desea poner su talento y trayectoria al servicio de una institución que fortalece su misión y promueve la transformación de vidas mediante la educación y el compromiso social, solicite en o antes del 31 de octubre de ****. Para obtener más información acerca de la Universidad del Sagrado Corazón, acceda a Sagrado – Recursos Humanos – Desarrollo Organizacional y Recursos Humanos.

Acomodos razonables e igualdad de oportunidades

La Universidad del Sagrado Corazón provee acomodos razonables a personas cualificadas con discapacidades para facilitar su participación en el proceso de selección y el desempeño de las funciones esenciales del puesto. Para solicitar un acomodo durante el proceso de reclutamiento, escriba a ******.

La Universidad del Sagrado Corazón promueve un ambiente de trabajo fundamentado en el respeto a la dignidad humana. Somos un patrono con igualdad de oportunidades en el empleo y nos comprometemos a seleccionar el talento en función del mérito, la capacidad profesional y el compromiso con nuestra misión.