Program Assistant

TITULO
Asistente de Programa I
PROGRAMA
EHS – Puerto Rico
REPORTA A
Director Ejecutivo
SALARIO
$14.80 Por Hora
UBICACIÓN
Oficina Central Ciales
TIPO DE TRABAJO
Exento
HORARIO DE TRABAJO
Cinco días a la semana / 40 horas semanales / 12 meses al año
Descripción General del Puesto
El Asistente de Programa realiza una variedad de tareas relacionadas con las funciones administrativas, de programa y de oficina. Esta posición está diseñada para apoyar al director executivo del programa con tareas que requieren trabajo detallado y documentación.
SOBRE USTED
Una persona dedicada, motivada, entusiasmada y apasionada por trabajar con el personal y las familias. Usted es una persona afable, enérgica y responsable que puede administrar múltiples proyectos de manera priorizada para cumplir con las metas y objetivos de Urban Strategies y dentro del cumplimiento de todas las Normas de Desempeño de Head Start.
Cualificaciones Mínimas
Diploma de Escuela Superior
Dos años de experiencia en atención al cliente, administración y/o gestión de oficinas.
Licencia de conducir válida.
Competencias
:
Profesional
: Relaciones Interpersonales, Resolución de Problemas, Atención al Detalle, Gestión del Tiempo, Ética, Trabajo en Equipo, Enfoque Comunitario.
Técnico
: Trámites de oficina, Gestión informática y tecnológica.
Responsabilidades Físicas:
Habilidad de ver a una distancia normal, escuchar conversaciones y sonidos normales
Capacidad para levantar a bebés y niños pequeños que pesen hasta cincuenta (50) libras y debe poder empujar / halar hasta cincuenta libras horizontalmente.
Habilidad de sentarse en el piso, doblarse, arrodillarse y / o agacharse el 75% del tiempo.
Cualificaciones Requeridas
Asociado o Bachillerato en Administración de Oficinas, Administración de Empresas o campo relacionado.
Experiencia en operaciones de la Oficina Nacional de Head Start.
Experiencia en Gestión de Recursos Humanos, Gestión Empresarial o campo relacionado.
Bilingüe; Excelente inglés y español oral y escrito; procedimientos de oficina; Microsoft Office 0365
Funciones Esenciales
Apoyar al Director Ejecutivo y Director de Finanzas en monitoreo de los fondos aportación local No federal "Non Federal Share".
Apoyar al Director Ejecutivo y al personal de Recursos Humanos en Reclutamiento, Contrataciones, Entrevistas en colaboración con los Gerentes de Área.
Apoyar el proceso de reclutamiento con RRHH con ferias de empleo y promoción de posiciones vacantes.
Apoyar al Director Ejecutivo y Gerentes de Área en coordinación de adiestramientos y eventos de la comunidad.
Asistir al Director Ejecutivo o persona designada en organizar todos los documentos relacionados para las reuniones de la Junta de Gobierno y Consejo de Padres.
Realizar todas las tareas administrativas y de oficina requeridas por el Director Ejecutivo.
Procesar, mantener contratos/addendums y/o correspondencia relacionada.
Procesar requisiciones de compra relacionadas con las necesidades del programa, las necesidades del centro y las necesidades de la cocina.
Monitoreo de inventario.
Apoyar la reconciliación de cuentas de todas las compras y conciliar el presupuesto mensualmente.
Registrar, procesar y archivar las minutas de las reuniones solicitadas.
Coordinar apoyo de Recursos Humanos a Oficina Central y Centros.
Disponibilidad para visitar y/o viajar a los distintos pueblos en caso de que sea requerido para Adiestramientos / Desarrollo Profesional. De igual manera para viajes fuera del país.
Completar otras actividades y deberes relacionados según lo asignado.
Sobre Nosotros
Nuestra misión es equipar, dotar de recursos y conectar a las organizaciones religiosas y comunitarias que participan en la transformación de la comunidad para ayudar a las familias a alcanzar su máximo potencial. Nuestra organización tiene su sede en Washington, D.C. Nuestro equipo trabaja en los Estados Unidos, Puerto Rico y América Central.
CULTURA DE LA EMPRESA
Nuestro trabajo está impulsado por nuestros tres valores fundamentales:
Relaciones Auténticas:
son fundamentales para nuestro trabajo y van más allá de una naturaleza transaccional para conocer verdaderamente a las personas. Sirven como oportunidades para el desarrollo y el crecimiento mutuos y se basan en la creencia de que todas las personas tienen dignidad y valor inherentes.
Liderazgo de Servicio:
está arraigado en una mentalidad centrada en los demás que informa la forma en que uno lidera y construye individuos, familias y comunidades.
Compasión Intencional:
describe un compromiso deliberado para comprender, formular respuestas estratégicas y activar a otros para alcanzar su máximo potencial.
BENEFICIOS
Aportación patronal de 80% al Plan Médico
401K Plan Tradicional, pareo por Urban Strategies de un 4%.
Programa de Asistencia al Empleado.
5 semanas de vacaciones/días de cierre.
12 días de enfermedad.
14 días feriados.
Seguro de vida con aportación patronal de un 100%.
BENEFICIOS ADICIONALES
Programas significativos de compromiso de los empleados.
Descuentos educativos (BA-PhD) con una variedad de socios educativos.
OTROS
El empleo es condicional a la espera de resultados satisfactorios de todas las pruebas requeridas y verificación de antecedentes.
Urban Strategies proporciona igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, género, origen nacional, edad, orientación sexual, discapacidad u otras clasificaciones legalmente protegidas bajo las protecciones legales federales, estatales y locales aplicables
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Somos un empleador con Igualdad de Oportunidades