Secretaria Legal

Firma de abogados ubicada en el área de Mayagüez busca Secretaria Legal para posición de tiempo completo y presencial.

Buscamos más que una persona que complete tareas. Queremos incorporar a alguien inteligente, organizada, confiable y con iniciativa, que comprenda la responsabilidad que implica trabajar en una oficina legal y se interese genuinamente por hacer un trabajo correcto, preciso y profesional.

La persona ideal aprende rápido, domina los sistemas de una oficina moderna, sabe establecer prioridades y tiene criterio para identificar cuándo puede resolver una situación por sí misma y cuándo debe consultar antes de actuar. Valoramos especialmente a quien cuida los detalles, da seguimiento hasta cerrar los asuntos y entiende que detrás de cada expediente, término y comunicación hay un cliente que depende de nuestro trabajo.

*Responsabilidades principales*

* Organizar y mantener expedientes legales físicos y digitales.
* Manejar correspondencia y comunicaciones de la oficina.
* Coordinar agenda, citas, reuniones y comunicaciones con clientes.
* Preparar, procesar y dar seguimiento a documentos y trámites legales.
* Dar seguimiento a gestiones ante agencias gubernamentales, tribunales y otras entidades.
* Controlar términos, vencimientos y compromisos de la firma.
* Apoyar los procesos de facturación y seguimiento de cuentas.
* Mantener información, documentos y sistemas de oficina organizados y actualizados.
* Proteger en todo momento la confidencialidad de los clientes y de la firma.
* Dar seguimiento a tareas y asuntos pendientes hasta su conclusión.

*La persona que buscamos*

* Tiene experiencia previa en una oficina legal o ambiente jurídico profesional.
* Comprende terminología, documentos y procesos propios del trabajo legal.
* Es puntual y organizada y puede manejar varias prioridades sin perder detalles importantes.
* Aprende rápidamente nuevos procesos, sistemas y formas de trabajo.
* Tiene buen dominio de Microsoft Office, correo electrónico, calendarios y manejo de documentos digitales.
* Se siente cómoda utilizando tecnología y aprendiendo nuevas plataformas.
* Tiene iniciativa y capacidad para resolver problemas con criterio.
* Se comunica de manera profesional con clientes, abogados, agencias y compañeros de trabajo.
* Tiene excelente comunicación escrita y verbal en español.
* Inglés funcional es una ventaja.

Condiciones del empleo

* Tipo de puesto: Tiempo Completo
* Salario: $***** – $***** por hora
* Horario: lunes a viernes, tiempo completo
* Modalidad: presencial, área de Mayagüez
* Educacion: Grado Asociado o más: Deseable

Para solicitar:

Envíe su resumé a través de Indeed y a ******.

Las personas preseleccionadas serán contactadas directamente. Por favor, no llame a la oficina.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $***** - $***** la hora

Beneficios:
*

Pregunta(s) de postulación:
* Imagine que recibe una tarea y, mientras la trabaja, identifica información que no coincide con el expediente. ¿Qué haría antes de continuar?
* Cuéntenos brevemente sobre alguna ocasión en la que tuvo que aprender rápidamente un nuevo sistema, programa o procedimiento de oficina.
* ¿Tiene experiencia trabajando en una oficina legal o jurídica? Describa brevemente que funciones realizaba
* ¿Cómo describiría su nivel de dominio de Microsoft Office y manejo de documentos digitales?
oBásico
oIntermedio
oAvanzado

Escolaridad:
* Associate (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial