Asistente Ejecutivo

RESUMEN DEL PUESTO:

Dirigir las iniciativas de la oficina de Presidente.  Coordina, asiste y realiza cualquier tarea de carácter administrativo.  Requiere una participación activa en las operaciones diarias de la empresa, así como trabajar directamente con los gerentes de la organización.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

1. Proveer apoyo administrativo.
2. Manejar correspondencia.
3. Completar reportes y variedad de proyectos.
4. Coordinar reuniones, conferencias y almuerzos.
5. Dar seguimiento al calendario de actividades.
6. Mantener agenda personal y profesional del Presidente.
7. Interactuar con Gerentes de la Organización.
8. Participar y/o dar apoyo al mantenimiento de las redes sociales de la empresa, pagina web, artículos promocionales, arte gráfico y mantenimiento de la marca.
9. Mantenimiento de expedientes de clientes prospectos.
10. Preparar presentaciones de negocios.
11. Mantener registro de los vencimientos de los contratos y dar seguimiento a las renovaciones de las mismas.
12. Responsable de tomar las minutas de las reuniones del equipo de trabajo del Presidente.
13. Realizar y coordinar actividades de servicio al cliente: Manejo de quejas, encuestas de satisfacción y servir como facilitador ante requerimientos de clientes a otros departamentos.
14. Asistir al Presidente y cualquier otra tarea que le sea delegada.

CUALIFICACIONES:

1. Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita; inglés y español.
2. Habilidad para trabajar de manera efectiva con iniciativa y liderazgo.
3. Buena proyección ante el público: que demuestre seguridad.
4. Integridad y confidencialidad.
5. Disponible para realizar tareas fuera de sus tareas regulares de empleo según les sean requeridas.

REQUISITOS ACADÉMICOS MÍNIMOS:

1. Bachillerato en Administración de Empresas, Sistemas de Información o Sistema de Oficinas.

DESTREZAS Y HABILIDADES:

1. Destrezas analíticas.
2. Excelentes relaciones interpersonales.

CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS:

1. Conocimiento y dominio del Programa Windows: Excel, Word, y Power Point.

EXPERIENCIA:

1. De cinco (5) a diez (10) años de experiencia en posición administrativa.

CONDICIONES DE TRABAJO:

1. Trabajo de Oficina.

REQUERIMIENTOS FÍSICOS:

1. Requerimientos de viaje.