Accounting Specialist Ii

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ACCOUNTING SPECIALIST II

Empresa: Scientific Games PR, LLC

Modalidad: Presencial

Horario: Lunes a viernes (40 horas semanales)

Tipo de empleo: Tiempo completo (Hourly)

Supervisa a otros: No

Viajes requeridos: No

Reporta a: Accounting Manager

Descripción de la posición

Adecco está asistiendo a Scientific Games en la búsqueda de un(a) Accounting Specialist II para formar parte de su equipo de Contabilidad y Finanzas en Puerto Rico.

La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo contable al Gerente de Contabilidad. Sus tareas incluirán el registro diario en el libro mayor, mantenimiento de archivos, manejo de cuentas por pagar (A/P), I-Procurement, facturación, conciliaciones bancarias y análisis de cuentas. Buscamos un profesional organizado, ético y con excelente atención al detalle para manejar información financiera sensible.

Responsabilidades principales

Procesamiento de Órdenes y Cuentas por Pagar (A/P): Recibir cotizaciones, obtener aprobaciones, emitir órdenes de compra (PO) y distribuirlas a gerentes y proveedores. Procesar facturas de proveedores, generar comprobantes y manejar la distribución de cheques.

Cuentas por Cobrar (A/R) y Facturación: Preparar y revisar facturas semanales para clientes y facturas de re-facturación ( rebills ) de publicidad y mercadeo según contrato. Mantener actualizados los auxiliares de A/R y servicios.

Análisis y Conciliación: Realizar el análisis y revisión mensual de efectivo, renglones de re-facturación, A/R, ingresos y retenciones contributivas. Auditar transacciones de caja y preparar conciliaciones bancarias mensuales.

Cumplimiento Contributivo / Impuestos: Preparar depósitos y planillas trimestrales de retención en la fuente. Preparar y radicar planillas de IVU (Sales and Use Tax Return). Calcular retenciones para la preparación de Declaraciones Informativas (Formulario 480) ante el Departamento de Hacienda de Puerto Rico.

Auditoría y Cierre: Mantener archivos de clientes con documentación de respaldo para auditorías internas y externas. Asistir en los procedimientos de cierre mensual.

Otras tareas: Revisar pólizas de seguros y fianzas requeridas por contrato, así como realizar otros proyectos asignados por la gerencia.

Requisitos

Educación: Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Contabilidad o Finanzas (preferido), o Grado Asociado.

Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia preferida en funciones contables.

Conocimientos técnicos:

Dominio del ciclo contable completo y políticas de Cuentas por Cobrar.

Conocimiento y experiencia en contribuciones locales / impuestos de Puerto Rico.

Experiencia previa preparando facturación de publicidad a pagar.

Manejo de Oracle R-12 (módulos de AR, AP, i-Procurement, G/L).

Dominio del entorno Windows y Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).

Habilidades:

Dominio del idioma inglés y español (buena comunicación oral y escrita).

Excelentes habilidades de organización, resolución de problemas y planificación con alta atención al detalle.

Capacidad para manejar datos e información financiera confidencial con discreción e integridad.

Capacidad para trabajar en equipo, redactar informes rutinarios y responder preguntas de clientes.

Condiciones de trabajo

Horario y Jornada: Tiempo completo (40 horas semanales), Lunes a Viernes.

Modalidad: Presencial en oficina.

Demandas físicas e entorno: Requiere permanecer sentado(a) durante períodos prolongados frente a la computadora y realizar movimientos repetitivos. Se requiere concentración intensa en un entorno de oficina dinámico con interacciones constantes. Levantamiento ocasional de materiales de oficina.

Perfil ideal

Buscamos un(a) profesional enfocado(a) en la precisión de los datos financieros, con sólidos principios contables (débitos y créditos) y una tasa mínima de errores. El candidato ideal debe poseer integridad, capacidad de liderazgo, excelente manejo del tiempo y habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límite.

Cómo aplicar

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Pay Details: $***** per hour

Benefit offerings available for our associates include short-term disability and additional voluntary benefits including medical, dental, vision, life insurance, commuter benefits and a 401K plan.

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Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled

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