Especialista De Recibo - Famcoop Río Grande
Green Fresh Llc.
En Famcoop Río Grande estamos en busca de Especialista de Recibo a tiempo completo.
Funciones Esenciales
* Recibir electrónicamente las entregas de suplidores mediante equipos de escaneo (handheld o pistola de lectura).
* Escanear códigos de barras, órdenes de compra y documentos de entrega para validar la información.
* Registrar facturas, guías de embarque y recibos en el sistema de inventario o ERP.
* Verificar que los datos escaneados coincidan con la orden de compra (cantidades, códigos, descripción).
* Documentar discrepancias y generar reportes a solicitud de la compañía
* Mantener archivos digitales y/o físicos de facturas, recibos y documentos de transportistas.
* Asegurar que toda la documentación esté completa, legible y correctamente asociada a cada recibo.
* Clasificar y organizar documentos para auditorías internas y externas.
* Notificar a Compras o Contabilidad sobre documentos faltantes o inconsistencias.
* Confirmar con choferes y suplidores la información de entrega sin manipular la mercancía.
* Coordinar con el personal de almacén para que realicen la descarga y manejo físico.
* Comunicar incidencias, faltantes o errores detectados durante el proceso de escaneo.
* Dar seguimiento a entregas incompletas o pendientes de corrección.
* Operar equipos de escaneo (handheld, pistola RF, tablet o dispositivo móvil).
* Registrar información en la computadora utilizando el sistema de inventario, ERP o módulo de recibo.
* Validar estatus de órdenes de compra en el sistema y actualizar registros.
* Reportar fallas técnicas en equipos de escaneo o estaciones de trabajo
Equipos de que debe manejar:
* Handheld / Pistola de escaneo (RF Scanner) para leer códigos de barras.
* Tablet o dispositivo móvil industrial (si la empresa lo usa para recibo).
* Lector de códigos de barras USB conectado a la computadora.
* Impresora de etiquetas (si requiere reimprimir etiquetas de recibo o códigos).
* Computadora de escritorio o laptop para registrar facturas y recibos.
* Monitor adicional (en estaciones de recibo donde se trabaja con múltiples ventanas).
* Sistema de inventario / ERP (ej.: Oracle, SAP, S2K, Infor, etc.).
* Software de recibo y conciliación
* Correo electrónico corporativo
* Teléfono de oficina para coordinar con suplidores y almacén.
* Radio o hand-held de comunicación interna
Enviar resume a ******
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