ASISTENTE ADMINISTRATIVA - VICEPRESIDENCIA DE ASUNTOS ACADEMICOS Y ESTUDIANTILES / OFICINA DEL RECTOR
Jornada completa
Caribbean University
Caribbean University is a non-profit higher education institution with locations in Bayamon, Carolina, Ponce and Vega Baja. It has a holistic and comprehensive, open-door policy towards higher education.
Job Description
Propósito principal del puesto :
Colabora en todo lo referente a los asuntos relacionados con la facultad, academia, estudiantes, preparación y redacción de informes, cartas, y demás procedimientos administrativos.
Funciones Esenciales del Puesto
- Recibir por parte del Director/ Decanos del Recinto los expedientes de facultad recomendada a ser contratada para evaluación del Vicepresidente Académico y Asuntos Estudiantiles.
- Servir de enlace entre la Vicepresidencia Académica, Directores de Recintos y Recursos Humanos referente a los asuntos de facultad.
- Responsable de preparar los expedientes de la facultad a ser reclutada, de que tengan toda la documentación necesaria antes de enviar a Recursos Humanos. Deben ser entregados con hoja de trámite luego de la aprobación de la Presidenta.
- Mantener registro de la facultad a ser entrevistada
- Ingresar programación académica a Datatel e imprimir los programas de clases de la facultad de los cuatro recintos para la firma del Vicepresidente Académico.
- Atender llamadas telefónicas y mantener registro de las mismas.
- Preparar memos, cartas o cualquier documento necesario.
- Recibir al público y dirigirlos a cualquiera de las oficinas administrativas para que reciban el servicio que sea necesario.
- Mantener control de la correspondencia recibida y enviada.
- Preparar cualquier informe que le sea requerido por su supervisor.
- Mantener un sistema eficiente de archivo.
- Darle seguimiento a los documentos enviados.
- Cualquier otra función que le sea requerida
Qualifications
- Bachillerato de una universidad acreditada en el área de administración de sistemas de oficina
- Dos años de experiencia en funciones relacionadas
- Dominio de programas de computadora (Word, excel, powerpoint, TEAM)
- Habilidad para trabajar bajo presión y en equipo
- Disponibilidad para trabajar horas extras de ser requerido
- Bilingue ( español / ingles)
Additional Information
Favor de enviar resumé con evidencia académica.
Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo
Vacante publicada el 3 días atrás
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